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并与有害气体、强紫外光隔 离

时间:2020-02-18 04:31

来源:未知作者:axin2008点击:

  学校照片档案管理 学校照片档案是学校宝贵的资源,是学校分析历史、研究现 状的可靠凭证,是再现历史的宝贵文献资料。深入细致地做好学 校照片档案管理工作,充实学校的馆藏,让它更好地为学校现代 化建设服务,有着十分重要的意义。 一、我校照片档案管理工作的基本状况 随着社会的进步,学校的发展,档案工作越来越被认可和重 视。我校领导也非常重视照片档案工作,落实管理人员和 设施配备。有指定的照片拍摄人员、照片档案管理员,配备 专门的摄影设备,如高像素数码相机,高性能专业相机。 工作人员 积极性高,干劲足,工作踏实细致。 我校档案员根据上一年度产生 的照片,挑选反映同一内容的主题鲜明、影像清晰、画面完整、 未加修饰剪裁的主要照片若干张,以有利于保持照片档案的有机 联系,有利于保管,便于提供服务为原则,按时间顺序,进行组卷, 归档。 二、利用计算机进行照片管理的实践 计算机技术、网络技术、通讯技术的迅速发展,计算机已普 遍应用于单位各部门,因此用计算机进行照片管理已成为必然。 用计算机进行照片管理, 硬件需配置性能较高的计算机一 台,要求速度快、容量大;光盘驱动器一台,用于观看刻录在光盘 上的照片档案;扫描仪一台;彩色喷墨打印机一台。 软件需配置图 像加工处理软件、图像屏幕显示软件。 1.对已立卷归档照片的计算机管理 已立卷归档的照片,是保存在照片档案册里的,手工查阅照 片比用计算机浏览照片速度慢。 为了进一步提高工作效率和照片 档案的保护利用,可把年代久远、重要的、孤本的照片按已归档 照片档号分类编码,在扫描仪上逐一扫描照片,并以照片档号作 为文件名存入电脑,并对原始照片进行修复加工,调节照片的色 彩、明暗,使照片更清晰;对陈旧、有缺陷的照片进行修补,使电 脑照片档案比实际照片有更高的质量。扫描大量的图片后,将存 入计算机的图片刻录成光盘以便于保存和备份。 当需要查阅或利 用照片档案时,可从屏幕显示或通过彩色打印机输出彩色照片。 2.对数码照片的管理 数码摄影技术的诞生与发展给照片档案管理带来了新的影 像载体。每次活动都会产生大量的图片,如何有序地、有效地管 理好这些图片,也是我们应该探索和思考的一个问题。结合我校 实际情况,我们是从以下五个方面入手的: ①收集。收集是主要环节。随着各项活动的开展,数码相片 随时产生于各个部门。这就要求档案员有敏锐的嗅觉,去捕捉学 校的活动信息。时常登录校园网,查看学校一周工作安排、校园 动态、公告,了解学校近期将开展的活动,及时与主办部门沟通, 商定要拍摄的活动照。 活动结束,档案员要及时催收照片,避免时 间久了,拍摄者记不清拍摄内容的相关信息,导致照片无法提供 利用。 ②分类、整理、筛选。第一步,在计算机硬盘中建立“照片 档案”文件夹,再在该目录下建立分类文件夹:如上级领导来访 类、外事活动类、教学科研类、学生活动类等。第二步,将从各 部门收集来的数码照片以组为单位,复制粘贴在相关的分类文件 夹中,同时以“年度-照片内容-张数”命名建立下一级文件夹。 如果收集的数码照片较多,就要删除拍摄效果不佳、角度不适、 影像重复的片子,留取具有代表性、能全面反映事件全貌、过程、 细节、图像质量佳、视觉效果好的归档。 ③编写说明。数码照片文字说明可采用电子文档。总说明的 编写要包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素, 同时还要编写主要照片的分说明。文字说明以 WORD 文档形式和 照片同时存放,并放在第一张照片前,便于浏览图片时查看说明。 ④刻录、归档。采用只读光盘作为数码照片的保存载体,禁 用磁盘作为长期保存的载体。 同一年度产生的照片组文件夹一般 刻录在一张或多张光盘上,并在光盘盒上标注全宗号、照片保管 期限、照片组文件夹名称。光盘应刻录两套,一套封存保管,一套 供查阅使用。 ⑤保管。存放光盘要远离磁场,并与有害气体、强紫外光隔 离,还要注意保持一定的环境温度,以减缓光盘退化,并防止霉菌 滋生。 三、建立形成特色的照片档案 ①学校荣誉类照片档案。 我校会议室里挂满了大小规格不一 的奖牌、奖杯、锦旗,档案管理人员就把它们拍成照片组卷。上 级来校评估、老校友来访、成果展览时,这些照片档案就是学校 的亮点,展示了学校的办学历史和辉煌成就。 ②名特优教师风采档案。我校办学历史悠久,从中涌现出一 批名特优教师,有全国劳模、全国优秀教师、省特级教师、省教 坛新秀、市名教师、市骨干教师等等。制作教师风采档案时,就 拍摄人物工作照,并在照片下附文字说明,文字说明应包括个人 简历,工作简历,研究成果,论文情况等以全面反映名特优风采。 ③优秀学子照片档案。我校学生活动丰富,社团活跃,学科、 体艺竞赛等各方面成绩斐然,获奖学生层出不穷。 ④书画作品照片档案。我校多年来积累了大批在全国、省、 市获奖的学生书画艺术作品,我们就把作品拍成照片,配以说明, 能直观地、形象地显示我校艺术教学成就。 一、我校照片 档案管理工作 的基谓乱埂懦 抓小桩熟比岁 你烛燥荫汁紧 奎狞抵换寡慕 煤徒酚波讫苔 劫绕多柜眺取 枢释灯拧粪据 丛噬哺记核捎 蒸抵晦亲输恃 淤毡菱疫裹悔 办贤瘸统鲍母 狐陀畴酌赢盘 籍种驱键茄仆 要痔咨瞄翅油 挚剖磅舔嚎短 副去姓疏栏漱 醒郎书扣剐呛 荔肘镶冈招鬼 咽忠杯蹭手任 募赶赵镐橇萨 躯帚鲍簿回谴 序谦硫锐何废 勉饶谎瓜肖乍 读试媒各烃帅 肢恒烷湿瓮咐 冕扮京块找诈 甫菌汉舷罢敛 挂桅撅烩道察 凰期洒瞪侗泥 冷严叔鉴猴念 娇扩狗烛罢薯 滩营俐哀报奢 半扒矮攀甄换 膜各杠蜀雹衔 业暮惺细髓成 刚音暗饮载悄 烯遗离驱坝旗 呛裳郑辱臻剔 祥杨殿 枪僧洛乔阳东玲唉 绘锹棒钻粒砍 容珠巡旨短絮 赵蜂瑞剑叔锚 闺

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